POLÍTICA DE PRIVACIDADE - RECRUTAMENTO E SELEÇÃO 

Data da versão atual: 02 de janeiro de 2025

Neste documento, você encontrará os seguintes tópicos:

1. INTRODUÇÃO À POLÍTICA DE PRIVACIDADE 

Você vai encontrar aqui algumas informações gerais sobre a importância de ler atentamente este documento para que você tenha um conhecimento claro sobre o objetivo do tratamento de dados em relação a você e você possa decidir, com segurança, se deseja prosseguir com o cadastro e candidatura à vaga oferecida pela Zoox.

Esta seção é muito importante: nela, explicaremos quais são os dados pessoais coletados para que você possa participar do processo de recrutamento e seleção.

Neste tópico, será esclarecido sobre a utilização de cookies.

Nesta seção, indicaremos quais os objetivos do uso dos seus dados e quando a lei permite a coleta, armazenamento e utilização, dentre outras operações, relacionadas aos seus dados pessoais.

Aqui, você será informado sobre onde os dados coletados são armazenados. Também encontrará informações sobre transferência internacional, previsão de retenção dos dados e sua eliminação posterior.

6.COMPARTILHAMENTO DE DADOS

Nessa seção, explicamos em quais hipóteses poderá haver compartilhamento de dados coletados.

7. DIREITOS DO TITULAR

Neste tópico, você terá acesso a informações sobre como você pode exercer esses direitos garantidos por lei. 

8. SEGURANÇA

Nesta seção, você encontrará informações gerais sobre como a Zoox aplica medidas de segurança para a proteção dos seus dados pessoais, assim como os parceiros contratados pela Zoox e envolvidos nas operações de tratamento de dados pessoais.

Nesta seção, você encontrará informações acerca do papel e contato do Encarregado pelo Tratamento dos Dados.

10. ATUALIZAÇÃO DA POLÍTICA

Esta seção informa sobre a possibilidade da Zoox alterar e atualizar, a qualquer momento, as disposições dos seus documentos, como esta Política de Privacidade. 

1. INTRODUÇÃO À POLÍTICA DE PRIVACIDADE

A presente Política de Privacidade tem por finalidade demonstrar o compromisso da ZOOX SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA LTDA., com sede na Cidade do Rio de Janeiro - RJ, ("aqui chamada de “nós”, “nossos”, “Zoox” ou “empresa”), em seu papel de Controlador de dados no que diz respeito ao tratamento aqui descrito, com relação à privacidade e proteção dos dados pessoais dos indivíduos candidatos a uma posição na empresa, indivíduos interessados em se candidatar a uma vaga de trabalho e indivíduos que realizarem ações de pré-contratação e/ou admissão no processo de recrutamento e seleção para vagas de trabalho oferecidas pela Zoox (“Candidato”).

Esta Política não se estende aos usuários do site da Zoox e nem a nenhum dos usuários de seus produtos, cujas respectivas Políticas de Privacidade serão disponibilizadas em seus ambientes. Neste sentido, esta Política de Privacidade estabelece as regras sobre o tratamento dos dados dentro do escopo de cadastro e dos serviços e funcionalidades disponibilizados por meio da página de carreiras da Zoox, espaço destinado ao recrutamento e seleção de candidatos a vagas de trabalho na empresa, de acordo com as definições previstas na legislação aplicável sobre privacidade e proteção de dados, bem como demais normas setoriais ou gerais sobre o temas, com transparência e clareza junto a você e ao mercado em geral.

Como condição para acesso, cadastro e participação das candidaturas exclusivas do processo de recrutamento e seleção da Zoox, bem como para oportunidades futuras, você declara que fez a leitura completa e atenta da presente Política de Privacidade, estando plenamente de acordo com seus termos, conferindo, assim, sua livre e expressa concordância com o estipulado neste instrumento e autorizando a obtenção dos dados e informações aqui mencionados, bem como sua utilização para os fins abaixo especificados. Caso não esteja de acordo com estas diretivas, recomenda-se que você não prossiga e não realize seu cadastro. 

2. COLETA, USO DE DADOS E REGISTRO DE ATIVIDADES

A Zoox precisa de seus dados pessoais para que você possa participar do processo de recrutamento e seleção, incluindo a sua inclusão no banco de talentos da empresa.

Os dados pessoais tratados pela Zoox atendem ao princípio da necessidade e podem incluir os seguintes dados:

Os dados coletados por inserção voluntária do Candidato na página de carreiras da Zoox poderão ser tratados na ferramenta de gestão de relacionamento com o cliente (CRM) para cumprimento das finalidades previstas nesta Política. Recomendamos fortemente que o Candidato leia a Política de Privacidade do sistema de CRM, disponível aqui.  

Todos os dados pessoais poderão ser utilizados como meio probatório em casos de atos ilícitos ou contrários a esta Política de Privacidade ou qualquer outro documento legal disponibilizado pela Zoox, bem como para cumprimento de ordem judicial ou de requisição administrativa.

Você não é obrigado a fornecer nenhuma informação solicitada pela Zoox, mas deixar de o fazer pode resultar na impossibilidade de continuar sua candidatura ao cargo oferecido pela Zoox.

A Zoox não é responsável pela precisão, veracidade ou falta delas nas informações prestadas pelo Candidato ou pela sua desatualização, sendo de responsabilidade do Candidato prestá-las com exatidão e atualizá-las sempre que necessário e aplicável. Além disso, o fornecimento de informações imprecisas pode torná-lo inelegível para a vaga.

Internamente, os dados dos candidatos serão acessados somente por profissionais devidamente autorizados pela Zoox, respeitando os princípios da proporcionalidade, necessidade e relevância para os objetivos da Zoox, além do compromisso de confidencialidade e preservação da privacidade nos termos desta Política de Privacidade.

3. COOKIES

O sistema interno de CRM utilizado pela Zoox poderá coletar cookies conforme sua Política de Cookies disponível aqui, dentre os cookies coletados está o de geração de estatísticas anonimizadas (analytics) relacionadas ao uso da página de carreiras (como a mensuração de audiência).

4. FINALIDADES E BASES LEGAIS QUE PERMITEM A COLETA E TRATAMENTO DE SEUS DADOS PELA ZOOX

A Zoox poderá realizar o tratamento dos seus dados para os seguintes propósitos e fundamentado nas seguintes hipóteses legais:

Não obstante as bases legais acima mencionadas, em circunstâncias específicas, o tratamento dos seus dados poderão ser fundamentados nas hipóteses de execução de contrato, no exercício regular de direitos, no cumprimento de obrigação legal, ou no consentimento, devendo este último ser explícito, obtido mediante sua manifestação livre, informada e inequívoca.

A Zoox realizará o tratamento dos seus dados pessoais em conformidade com finalidades acima definidas, apenas mediante exigência ou autorização legal, assim como para o seu próprio interesse legítimo, os dados poderão ser utilizados para outros fins. 

5. ARMAZENAMENTO, TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL, RETENÇÃO E ELIMINAÇÃO DOS DADOS

Os dados coletados por inserção e compartilhamento voluntário do Candidato durante o processo de recrutamento e seleção da Zoox poderão ser tratados e armazenados na ferramenta de gestão de relacionamento com o cliente (CRM) utilizada pela Zoox para cumprimento das finalidades previstas nesta Política. Em decorrência deste armazenamento os dados poderão ser transferidos internacionalmente para o leste dos Estados Unidos pelo CRM, permanecendo a transferência internacional enquanto o banco de dados do CRM estiver localizado em regiões fora do Brasil. Em caso de dúvidas, o Candidato pode acessar e ler a Política de Privacidade do sistema de CRM, disponível aqui. Adicionalmente, é importante destacar que havendo transferência internacional dos dados, esta somente será realizada para agentes que aplicam as melhores práticas internacionais de proteção de dados pessoais e garantem proporcionar grau de proteção de dados pessoais adequado ao previsto na legislação.   

Os dados coletados são armazenados em ambiente seguro, de acordo com a legislação específica aplicável. Todavia, considerando que nenhum sistema de segurança é infalível, a Zoox se exime de quaisquer responsabilidades por eventuais danos e/ou prejuízos decorrentes de falhas, vírus ou invasões do banco de dados da Zoox, salvo nos casos em que incorrer em dolo ou culpa.

A Zoox armazena seus dados apenas pelo tempo necessário para atingir as finalidades para as quais foram coletados. Em regra, os dados serão retidos pelo prazo de 6 (seis) meses, podendo, em algumas hipóteses serem apagados antes deste prazo, como nos casos em que haja a solicitação de exclusão dos dados pelo Candidato e não haja mais finalidade de uso, nem obrigação legal ou judicial que justifique sua retenção. Na hipótese de você ser selecionado e receber e aceitar uma oferta de emprego da Zoox, seus dados pessoais coletados durante o seu período seleção e recrutamento se tornarão parte de seus registros pessoais aqui na Zoox e serão retidos durante a sua permanência na empresa e por um período após o seu desligamento da Zoox, conforme legislação aplicável e políticas internas de descarte de dados em geral aplicáveis a dados pessoais coletados de funcionários. 

Os dados deverão ser mantidos enquanto durar sua finalidade de uso ou obrigação legal ou judicial que justifique sua retenção. Ao término da finalidade de uso e o prazo de retenção obrigatória, os dados poderão ser eliminados com uso de métodos de descarte seguro, ou utilizados de forma anonimizada para fins estatísticos.

6. COMPARTILHAMENTO DE DADOS

Os dados coletados e as atividades registradas poderão ser compartilhados:

1. i) Com autoridades judiciais, administrativas ou governamentais competentes, sempre que houver requisição legal das autoridades ou ordem judicial;
2. ii) De forma automática, com os provedores dos serviços contratados pela Zoox para viabilizar a página de carreiras, o armazenamento das informações e todas as funcionalidades e serviços disponibilizados pela Zoox.

Todos os terceiros contratados para a finalidade do item “ii” acima foram selecionados cuidadosamente e obrigam-se a tratar os dados com confidencialidade e somente para a finalidade contratada, assegurando o cumprimento legal em matéria de privacidade e proteção de dados e utilizando, em todo o tempo, as melhores práticas de segurança da informação.

A LGPD estabelece diversos direitos que podem ser exercidos por um titular de dados pessoais. Deste modo, com relação aos dados tratados pela Zoox sobre você, constituem seus principais direitos:

1. a) CONFIRMAÇÃO DA EXISTÊNCIA DO TRATAMENTO - Você poderá confirmar se seus dados pessoais estão sendo de fato tratados pela Zoox ou não.

1. b) ACESSO AOS DADOS - Você poderá solicitar cópia de seus dados pessoais que estejam sob responsabilidade da Zoox, desde que não firam nenhum segredo comercial ou industrial. Esse acesso será concedido por meio de declaração clara e completa, nos termos de regulamentação da Autoridade Nacional de Proteção de Dados.

1. c) CORREÇÃO DOS DADOS - Você poderá solicitar que a Zoox corrija seus dados pessoais que eventualmente estejam registrados de forma incompleta, inexata ou desatualizada. 

1. d) ANONIMIZAÇÃO - Você poderá solicitar que seja feito o processo de eliminação segura (sem volta) dos dados que identificam você de forma direta ou indireta dentro do contexto da operação da Zoox. Os dados restantes não serão considerados pessoais, pois não poderão identificar você dentro do contexto da Zoox e poderão ser utilizados para composição de estatísticas, por exemplo. Somente podem ser objeto de anonimização os dados pessoais considerados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei aplicável.

1. e) BLOQUEIO - Você poderá requisitar a suspensão temporária de qualquer operação de tratamento, sendo permitido apenas o armazenamento dos dados pessoais. Essa operação somente pode ser aplicada aos dados considerados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD.

1. f) ELIMINAÇÃO - Exclusão (sem possibilidade de retorno) dos dados pessoais considerados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei ou tratados com base no consentimento e que não estejam sujeitos a nenhuma hipótese de retenção.

1. g) PORTABILIDADE - Significa a possibilidade do Colaborador passar seus dados pessoais brutos para outra empresa. Este direito lhe autoriza a receber uma cópia dos dados pessoais que você forneceu. No caso dos dados coletados para fins de recrutamento e seleção, há que se analisar o contexto de cada dado e tratamento para verificar a aplicabilidade ou não da portabilidade.

1. h) INFORMAÇÃO - O direito a ser informado pela Zoox sobre as entidades com as quais foi realizado o uso compartilhado de dados, bem como sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e as consequências da negativa. 

1. i) REVOGAÇÃO DO CONSENTIMENTO - O presente tratamento de dados tem por base, principalmente, o legítimo interesse e o cumprimento de obrigações legais, e não o consentimento. Portanto, a princípio, haveria que se verificar qual tratamento de fato está embasado no consentimento para que a revogação possa ser realizada.

1. j) PETICIONAMENTO – Você tem o direito de realizar requerimentos relativos aos dados em face da Zoox perante a ANPD. É recomendável que se tente resolver quaisquer questões relacionadas ao tratamento de dados primeiro diretamente com a Zoox, pois é possível que a solução seja mais rápida e efetiva. O Colaborador poderá solicitar o apoio do Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO) da Zoox para a resolução de quaisquer requerimentos relacionados aos seus dados pessoais.

1. k) OPOSIÇÃO - Você pode requisitar que o tratamento realizado com fundamento em uma das hipóteses de dispensa de consentimento e que esteja em desconformidade com a LGPD seja impedido de ser realizado. 

1. l) REVISÃO DE DECISÕES AUTOMATIZADAS - Solicitar a revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de dados pessoais que afetem seus interesses, incluídas as decisões destinadas a definir o seu perfil pessoal, profissional, de consumo e de crédito ou os aspectos de sua personalidade. A Zoox esclarece que não aplica nenhum tipo de decisão automatizada no tratamento de dados pessoais relacionado ao seu processo de recrutamento e seleção.

A Zoox destaca que você também poderá exercer os direitos previstos nesta Política em relação às pessoas jurídicas e demais entidades que mantenham relação com a Zoox e tratem seus dados pessoais.

Os direitos previstos na lista acima poderão ser exercidos em relação à Zoox mediante requisição enviada para o email: dpo@zooxsmart.com.

O tratamento de dados pessoais é condição essencial para que possa participar nos processos de recrutamento e seleção a que se candidatou. Se você solicitar a exclusão de seus dados, você perderá acesso a página de carreiras da Zoox. Mesmo após a solicitação de exclusão da conta, algumas informações podem ser retidas para fins de conformidade legal ou regulatória ou para proteger os direitos da Zoox ou de terceiros, inclusive em eventuais disputas judiciais.

8. SEGURANÇA

A Zoox possui certificação ISO 27001 e isto indica que a empresa está aderente aos mais altos padrões de segurança da informação do mercado. Esta certificação é um padrão internacional que define os requisitos para um Sistema de Gestão de Segurança da Informação (“SGSI”) e confirma que os controles e processos de segurança da Zoox fornecem um sistema eficaz de proteção das informações. Neste sentido, a Zoox aplica medidas técnicas (nos sistemas e ferramentas que utiliza) e administrativas (como políticas, normas e procedimentos internos, treinamento e conscientização dos colaboradores, dentre outras) para garantir a confidencialidade (que seus dados sejam acessíveis somente pelas pessoas autorizadas), a integridade (veracidade, exatidão e completude das informações, sem alterações não autorizadas) e a disponibilidade (que seus dados sejam acessíveis e utilizáveis sob demanda) e proteger os dados pessoais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão. Essas medidas levam em consideração a natureza dos dados tratados (que não são dados considerados sensíveis pela lei), as características específicas do tratamento (as operações realizadas e suas finalidades) e o estado atual da tecnologia.

A ferramenta do sistema de CRM para gestão da comunicação com os Candidatos, assim como a utilizada para armazenamento dos dados destes também conta um alto padrão de segurança da informação, conforme é possível ser verificado aqui.  

O Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO) conduz e orienta a organização acerca dos aspectos relativos à Privacidade e Proteção dos Dados Pessoais do indivíduo, objetivando a conformidade com as normas de proteção de dados. O Encarregado tem como responsabilidade ser o canal de comunicação entre o Controlador, os titulares de dados pessoais e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados - ANPD. 

Por meio desta Política, visamos ser transparentes, utilizando uma linguagem clara e concisa, de modo a informá-lo acerca do tratamento que realizamos com seus dados pessoais. Caso deseje mais informações ou necessite exercer algum de seus direitos, não hesite em contatar nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO) por meio do: dpo@zooxsmart.com.

10. ATUALIZAÇÃO DA POLÍTICA 

A Política de Privacidade da Zoox poderá ser atualizada a qualquer tempo, conforme a finalidade ou necessidade e/ou alteração na legislação. Neste sentido, recomendamos que visite esta página sempre que possível para esclarecimentos e obtenção de informações atualizadas.

Ocorrendo atualizações neste documento e que necessariamente demandem coleta ou nova coleta de consentimento, a Zoox notificará o Candidato pelos meios de contato por ele fornecidos.

Caso alguma disposição desta Política de Privacidade seja considerada ilegal ou ilegítima por autoridade da localidade em que o Candidato resida, as demais condições permanecerão em pleno vigor e produção de efeitos.

O presente documento será regido e interpretado segundo a legislação aplicável, sendo eleito o foro do domicílio do Candidato para dirimir qualquer litígio ou controvérsia envolvendo o presente documento, salvo ressalva específica de competência pessoal, territorial ou funcional pela legislação aplicável.